各设区市移民办：
    为做好水库移民系统档案管理工作，现提出以下意见：
    一、建立水库移民后期扶持项目管理信息系统或项目建设台账，以村为单元，将各类项目建设地点、规模、投资等情况完整记录。在编制规划和组建项目库时，要与系统记录或台账比对，剔除已建项目，避免重复投资和重复建设。
    二、加强后期扶持项目档案管理，将项目的实施方案、可行性研究报告、初步设计报告、施工图设计、变更申请等工程建设前期资料及批复文件；工程施工图、施工记录、监理日志及工程施工和验收资料;工程完工移交材料等一并装订，永久保存。
    三、对水库移民人口核定、扶持方式确定、资金收支和各类文件分类归档保存，以便查询。
    四、建立水库移民信访档案，将各类上访信件、来访人员登记材料、交办转办材料、答复材料、复核意见、信访事项处理结果和有关影像资料，以及协议、保证书等分类分户整理归档。
    五、要按照《中华人民共和国档案法》、《河北省档案接收和收集管理办法》的规定，认真做好档案的收集、整理、鉴定、统计和管理工作，及时收集归档材料，确保档案材料的准确、完整。要配备专（兼）职档案员，要增添必要的档案管理设备，改善档案保管条件，提高档案综合管理和开发利用水平。